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如何撰写Cover Letter?

发布者:鑫达医学翻译公司 发布时间:2011-05-18 8:50:52 阅读:

    生物学、医学与药学同行投稿到SCI期刊时,多数期刊会要求其撰写Cover Letter。有些同行在写Cover Letter时图省事将有些摘要内的句子粘在其中。在此,我们建议不要粘贴摘要中的内容放入Cover Letter。同样的句子换个说法,虽然简短,但是Cover Letter也算是一封正式的邮件。下面我们对其原因进行分析:
期刊的编辑收到电子版稿件后需要对文章所属的领域进行分类。将符合期刊的收稿范围的稿件分给相应的Reviewer(s),也就是我们常说的审稿人。编辑会根据文章内容(尤其是摘要部分)及作者自己撰写的Cover Letter来分配稿件至相应的审稿人。文章的内容在投稿时已经定型,摘要更是对文章内容的高度概括。现在网上对Cover Letter的阐述可谓是仁者见仁,智者见智。结合我们多年的投稿经验,建议大家在撰写Cover Letter时简述拟投稿期刊(一般是正文的第一句话)、投稿论文的价值及意义。内容不要太繁琐,用最简练的句子概括研究意义。此外,对稿件处理有特殊要求等(比如避开某位审稿人等)。最后,信件的落款处写明通讯作者(Corresponding author)的姓名、职称及联系方式等。如果期刊要求推荐审稿人,则需要在其中写明。
    作为约定俗成的一些内容,一般作者在Cover Letter中要声明仅投稿到该期刊,不会一稿多投。临床方面的研究如涉及到伦理学也要写明符合伦理学要求。这些都是通用的内容。建议在投稿时看一下特定期刊的Introduction to authors栏目,查看是否有其特定的要求。
    在与大家的交往中,发现很多人对Cover Letter的重视程度不够。Cover Letter虽篇幅短小,但是却极为正式。建议大家制作公文信笺的电子版(正文嵌入图片的方式,写明某学校、研究所信息,要中英文对照),这个一般学校没有的话,可以自己制作一个。做法较为简单,做完以后可以大家通用。这样做显得很专业,将每一个细节考虑到位,编辑也会为作者的学术素养所感动。假设有一大堆稿件要派发的话,我想编辑肯定会从最优秀的论文开发派发。 
    在网上看到的Cover Letter多少有些过于简单,容易给读者带来一些错误做法。在此,我们提供一份Cover Letter的样本,内容是虚构的,但是写作上值得大家深究。

作者所属单位及联系方式(推荐使用自己制作的单位信笺,制作后较为专业,而且一劳永逸)
Dear Editors,
We would like to submit a manuscript to the Journal of ***** with a title of “**********”.
写明投稿期刊及文章题目。
Previous studies indicated *** activity was detected in more than 90% cancer cells. However, one molecular marker of *** activity was not detected in cancer cells. (前面几句陈述研究背景,引出问题)As is known to all that ****. So, ******. Here we developed a new method for****(中间几句引出研究目的). The results indicated *****.(后面的句子阐述结果及意义)
All the authors agreed to submit to your journal. The authors claim the manuscript has never been published or under consideration for publication elsewhere.
Kind Regards!                              
Faithfully Yours,
                                     
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