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使用Endnote的几点体会

发布者:鑫达医学翻译公司 发布时间:2011-05-22 8:50:52 阅读:


    目前出现很多文献管理软件。笔者习惯使用Endnote,所以本文就大体说一下Endnote的诸多应用便利。
    文献检索:大家常在PubMed中检索,可以通过键入关键词的方式搜索。大家要注意在使用多个关键词进行文献检索时要讲求方法,这个可通过高级搜索 (Advanced Search)内进行。然后可调整display setting显示多条记录。并可通过sent to按钮将内容存到相应的格式,一般用text格式,保存到记事本内。这种方式如果只针对看摘要还算是便携的,可将记事本中的内容放到word内即可屏幕取词。但是如果用Endnote就发现效果不一样了。首先,大家可以通过Endnote链接PubMed搜索(Endnote内有很多的数据库搜索,不止PubMed’),选择后即可按照多个模式搜索。对于多个关键词的情况,Endnote的搜索界面有“contain”、“and”、“or”按钮即可选择。与PubMed相比,在多个限定词搜索方面,Endnote存在一定欠缺:比如,利用PubMed可实现Publication date(根据发表日期阶段)查询,而Endnote则是具体为某一个年份。软件没有一步到位的,这些方面的缺陷可通过两者补充加以改善。与普通检索相比,Endnote最大的便利在于文献搜索记录的保存及直接访问。
    记录保存与分类:搜索记录的保存可以全部保存也可部分保存,拷贝到Library内即可。然后将下载的文献与记录匹配,下次即可打开全文。如果遇到上次没有及时下载的文献,使用Endnote时也不需要再次键入网址,直接点击菜单窗口的链接即可进入。Endnote X以后的版本均可实现文献分类,即将不同类别的文献分别保存到新命名的Group内,这样在查看文献时很方便,如果用普通的文件夹保存文献则需要打开每一篇文献进行分类(或许有些人会说我将文献题目进行标识,但是毕竟不如Endnote快捷,而且不容易出错)。
    撰写论文的得力助手:不知道大家毕业论文的参考文献是如何键入的。如果是“复制”、“粘贴”,那就太费事了。而且很多从别人文献上粘贴过来的文献其准确性需要进一步验证。使用Endnote输入的文献则是不会出错的(自己手工输入的文献除外)。而且更大的便利时根本不需要输入,是一键完成的。或许会有人说Endnote提供的文献模板与我们学校或投稿期刊要求的模板不一样,这个不是难题,自己进入Style编写就可以了。编写一开始可能会费点儿周折,但是掌握了诀窍后,其他期刊的投稿都不是问题。我们当时毕业时所用的Endnote就是我当时编写的,后来在整个研究所使用。自己的一点儿小创意给大家带来了实惠。很多研究生申请Ph.D.时觉得不知道该如何体现自己的价值。其实这个小细节完全可以写进自己的P.S.内。
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