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如何使用Endnote编辑参考文献

发布者:鑫达医学翻译 发布时间:2012-09-22 8:50:52 阅读:

    Endnote在查找文献及编辑参考文献方面具备相当的优势。在撰写Manuscript时,可以以任意格式将Library中的文献导入其中,并按照目标期刊要求的格式插入。与传统的手动逐个编辑参考文献相比,使用Endnote编辑参考文献更为省时,且不会出错。一旦论文投稿后被拒,手动编辑则会再次修改,这会是相当大的工作量,完全不能跟Endnote的一键修改相比。

1.Endnote内原有的Style

Endnote软件中含有很多期刊的参考文献格式(Style),可以在Endnote软件安装后的Styles文件夹内找到。具体方法为找到Endnote安装后所在的电脑硬盘,找到该文件夹后,点击文件夹即可找到。对Endnote X1而言,可以找到3200个期刊的参考文献格式。从这个里面找需要的Style我想大家都会。双击某个Style即可查看期刊对参考文献的要求。

2.自己编辑的Style

有些期刊的参考文献格式在Endnote内无法找到。那么有两种方式可以解决:
1)查看该期刊的Reference栏目下是否有编辑好的Reference Style。那么可以直接从官网下载下来,将该Style放在上文中的Style文件夹内。
2)再就是自己手工编辑。手工编辑对初学者而言,是有一定难度的。下面,我们着重介绍下:
在Endnote的Library内,点击“Edit”选项,然后点击“Output Styles”―“New Style”,会出现以下界面(图1)。其中的“Citation”是针对在文章内的方式,有上标(如[1])、作者年份(Chen et al, 2008)等,还有其他方式道理是一样的。未编辑前,新的Style内都是空的,犹如一张白纸等着我们去填写信息。比如,要添加[1],可以这样做:点击“Insert Field”―“Bibliography Number”(图2)。如果要设定为上标,那么则可以选中“Bibliography Number”,会看到上面有斜体(I)、上标(A1)选项。点击即可获得想要的效果。如果参考文献不是以作者及年份(Chen et al, 2008)这种方式体现,那么完全可以不考虑“Ambiguous Citations”、“Author Lists”、“Author Name”等选项(图3)。如果是作者及年份格式,除需在“Insert Field”以此选择“Author”与“Year”之外,还需要手工加入“()”。另外,Author与Year还要用逗号隔开(图4)。注意所有的符合英文输入状态。作者姓名的排列方式可在Author Name栏目调整,这个很好调整,就不赘述了。
接下来就是Reference的格式编辑了。需要编辑“Bibliography ”,然后点击“Reference Types”。“Reference Types”含多种类型,如期刊文献(Journal Article)、书籍的章节(Book),如图5所示。以期刊为例:点击Journal Article后会出现该栏目,比如要编辑以下参考文献
[4] Bohl S,Medway D J,Schulz-Menger J, et al. Refined approach for quantification of in vivo ischemia-reperfusion injury in the mouse heart. Am J Physiol Heart Circ Physiol, 2009, 297 (6): H2054-8. 解决方式分别如下
[4]:由于Insert Field内没有Bibliography,所以可以手工键入[Bibliography Number],注意不要选择Record Number(参考文献数量)。我用的是Endnote X1,其他版本的请大家仔细查看下。
Bohl S,Medway D J,Schulz-Menger J, et al.:首先点击Insert Field内插入“Author”。注意只体现前三位作者,这个要在该项目下的Author Lists下编辑,如保留前三位作者(后面以et al表示),请参考图6。
Refined approach for quantification of in vivo ischemia-reperfusion injury in the mouse heart. :点击Insert Field插入“Title”。
Am J Physiol Heart Circ Physiol, 2009, 297 (6): H2054-8. :依次点击“Journal”、“Year”、“Volume”、“Issue”与“Pages”(图7)。注意:期刊、年份、卷、期及页码间的标点符号可以手工加入,同时,注意标点符号后还要空格。“斜体或加粗”处理同上文所述。

编辑完毕后,将该Style保存在安装后的Styles文件夹内(图8)。

之后,再在Word中选择该Style。如图9所示,之后即可选中参考文献,插入Manuscript内。

为方便大家查看,现将图片整理到PPT内,适当配以图解,希望对大家有所帮助。欢迎大家交流自己的使用心得!

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如何使用Endnote编辑参考文献
 
 


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